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郑州环航国际货运代理有限公司专注于国际贸易的运输业务；配套服务有：报价、订舱、放舱、派车、提货、装箱、装船、开航、报关、报检、产地证、买单、开票、运踪等等一条龙一体化服务。如需进出口货物，请随时联系我司，为您提供一站式服务

1.海运代理的出口业务环节

　　(一)揽货

　　在货代业务的激烈竞争中，大多数货代都通过广告、优质服务等手段来争取更多的货源。降低运费或利用各种回扣、隐性扣款等手段争取货源也是有用的。大型货代与班轮公司和货主有临时或长期的代理协议，既能***班轮公司的利益，又能***货物的及时交付。

　　(二)订舱

　　一般托运人提前向船公司或货代申报计划，在规定时间内将具体订舱单提交给船公司或货代。

　　(三)装运前的准备

　　一般情况下，根据订舱佣金，船公司会在规定时间内到达***港口装货。在船舶到达港口之前，货运代理必须做好以下装运准备。

　　根据不同港口开出所有订舱托运单的提单号，写上船名，根据订舱托运单的内容编制配船清单，制作清洁提单。

　　将订舱托运单连同提货单一起提交给船务代理签字，以便船务代理及时准备船务清单和绘制配载草图。

　　货代应在装船前或船舶到达港口前，在港口收集所有货物，以便船舶到达后及时装船

　　货代应出示全套报关文件(包括报关单、出库单或装箱单以及所需的官方证明，如许可证、商检证、***证等。)在装船前交给海关，海关核实无误后才能进行装运。

　　到港船舶必须适合货物装运。特殊情况下，应申请商检机构对船舶进行检验，并出具适装证书。

　　(四)装运

　　装货时，货代应派人在装货现场监督装货，在装货现场做好记录，掌握进度，及时处理事故，维护货主利益，***装货质量。

　　(五)船舶离岗后的善后事宜

　　船舶离港后，货代要做好以下善后工作。

　　1.发送提货单。货代将清洁提单与大副收据交换给船务代理，并及时将提单发送给托运人，***及时结汇。

　　2.处理关闭、短缺或丢失的货物。如果货物没有及时送达或者因为单证不规范无法报关，就需要清关。在分批装运的情况下，有些货物已经装运，而有些货物由于短缺或损坏而没有装运，这种情况称为短装；如果不能分批或集装箱运输，整批货物或整箱货物就不能装上船，这叫漏装。

　　船舶离港后，货运代理应及时向发货人发出清关和短装通知，以便发货人及时处理。对于需要再次装运的货物，发货人应重新签发托运单进行登记；应该安排最早的一次航行来弥补货物的不足。

　　3.发送出发电报。船舶离开港口后，应立即向收货人发出离港电报。电报内容包括信用证号或合同号、毛重、净重、金额、商品名称、船名、装运日期、开航日期等。，以便收货人做好交货准备。

　　4.对航行进行总结。货运代理人应在船舶离港后及时作出航次总结，以备参考。

　　
2.海运代理的出口货物单据

　　船务代理的出口货物单据主要包括商业单据和官方证明。商业单据主要指国内运输单据和外汇结算单据；官方证书主要指出口许可证、商检证书、危险品包装标识和使用证书。

　　1)商业文件

　　商业单据主要指托运单、出口货物清单、出口货物报关单、提单等。如果是集装箱运输，装箱单，设备发货单，码头收据等。应在出口运输业务中使用。

　　出口货物明细表，也叫“分析单”，是发货人根据信用证或合同制作的一种单据，有固定的格式。出口报关单是出口企业向海关申请出口和海关验放的重要凭证。出口报关单由海关统一印制。出口公司或货代应认真、正确填写报关单上的各项内容，所有内容必须与实际货物和送检单证一致，即单(报关单)、货(实际货物)、证(证明文件)一致。出口报关单格式请参考海关总署发布的《中华人民共和国海关进出口报关单格式》。

　　2)官方认证

　　(1)出口许可证

　　出口许可证是***某些商品出口的文件。出口前，各出口单位必须向商务部、商务部驻口岸***办事处和各省、市、自治区、计划单列市经贸厅(委、局)申领出口许可证。所有属于许可证管理范围的出口商品在报关时必须附有出口许可证，否则海关不予受理报关。

　　(2)商品检验证书

　　商检证书是商检机构签发的证明商品检验结果的书面文件。在国际贸易中，商品检验证书被用作议付货款的凭证。如果检验证书所列项目或信用证中对检验结果的规定不一致，有关银行可以拒绝议付货款，作为交货的质量、数量、包装和卫生条件是否符合合同要求的证明，双方可以以此作为索赔或解决索赔的依据。我国商检部门对进出口商品出具的检验称为“检验证书”。

二、海运的运输特点与优势

　　1、运输能力大

　　海运的运输能力较大，能够承载大量货物。这使得海运成为大批量货物运输的主要方式，尤其适用于原料、半成品等散货以及集装箱的运输。

　　2、通过能力强

　　海运能够通过江河、海峡等天然水体，无需像公路和铁路运输那样需要建设大量的桥梁和隧道。这大大降低了运输成本和难度。

　　3、投资少、劳动生产***

　　相对于其他运输方式，海运在基础设施方面的投资较少。同时，船舶的载货量大，使得能够管理更多货物，提高了劳动生产率。

　　4、平均运距长

　　海运通常用于长距离运输，尤其是跨国和跨洲的货物运输。由于地球表面的海洋面积广阔，船舶可以在广阔的海面上行驶，实现长距离运输。

　　5、连续性强、稳定性好

　　海运受自然条件限制较小，可以***全年运行。船舶的运行相对平稳，到发时间准确性较高，为货主提供了稳定的运输服务。

　　6、环保节能

　　海运的能耗相对较低，且对环境的污染较小。随着环保意识的提高，海运作为绿色低碳的运输方式，正日益受到重视。

　　7、灵活性强

　　虽然海运主要适用于大件货物的运输，但在特殊情况下，如救灾物资运输等，海运也展现出其灵活性和适应性。

　　海运进出口需要注意多个环节，确保货物安全、文件齐全、船运公司选择得当等。同时，海运凭借其巨大的运输能力、通过能力强、投资少、平均运距长等特点与优势，成为国际贸易中不可或缺的运输方式。随着全球贸易的不断发展，海运将继续发挥其重要作用，促进世界经济的繁荣与进步。